ArchitectureIT · architectureit.pl
Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 12 listopada 2026.
1. Kto jest administratorem danych
Administratorem danych osobowych jest Julian Marski, prowadzący działalność pod nazwą ArchitectureIT, NIP 7251253707, zwany dalej „Administratorem”.
- Adres: ul. Zachodnia 9, 97-221 Rokiciny-Kolonia
- E-mail: biuro@architectureit.pl
- Telefon: 690 524 127
Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych, bo nie ma takiego obowiązku. Polityka dotyczy strony architectureit.pl (wersji polskiej i angielskiej) oraz kontaktu e-mailowego i telefonicznego.
2. Jakie dane, w jakim celu i na jakiej podstawie
Strona nie ma kont użytkowników, nie zapisuje danych w bazie i nie śledzi odwiedzających. Dane osobowe trafiają do Administratora tylko w sytuacjach z tabeli.
| Sytuacja | Dane | Cel | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|---|---|
| Formularz kontaktowy | imię, e-mail, rodzaj usługi, treść wiadomości | odpowiedź na zapytanie i przygotowanie wyceny | art. 6 ust. 1 lit. b – działania przed zawarciem umowy; art. 6 ust. 1 lit. f – prowadzenie korespondencji |
| Kontakt e-mailowy lub telefoniczny | dane, które sam(a) podasz, numer telefonu | jak wyżej | jak wyżej |
| Zawarcie i wykonanie umowy | nazwa firmy, NIP, adres, dane osoby kontaktowej | realizacja zlecenia, faktury | art. 6 ust. 1 lit. b i lit. c – obowiązki podatkowe |
| Każda wizyta na stronie | adres IP, data i godzina, typ przeglądarki, odwiedzony adres | bezpieczeństwo serwera i wykrywanie nadużyć | art. 6 ust. 1 lit. f – prawnie uzasadniony interes |
| Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń | dane z korespondencji i umowy | ochrona praw Administratora | art. 6 ust. 1 lit. f |
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie można odpowiedzieć na zapytanie. Administrator nie wysyła newslettera, nie profiluje i nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany.
Strony klientów. Jeśli Administrator utrzymuje stronę klienta, dane jej użytkowników przetwarza jako podmiot przetwarzający na zlecenie klienta, na podstawie umowy powierzenia. Zasady tego przetwarzania opisuje polityka prywatności danej strony, nie ta.
3. Komu przekazujemy dane
Dane nie są sprzedawane ani udostępniane w celach marketingowych. Stronę hostuje sam Administrator. Poza nim dostęp do danych mają tylko trzy firmy z tabeli.
| Odbiorca | Co robi | Gdzie są dane |
|---|---|---|
| Cloudflare, Inc. | pośredniczy w ruchu do strony i chroni ją przed atakami; widzi adres IP | USA i serwery na całym świecie |
| Zoho (Zoho Mail) | skrzynka biuro@architectureit.pl, do której trafiają wiadomości z formularza i e-maile | UE |
| Google (Gmail) | konto pocztowe, przez które serwer strony wysyła wiadomości z formularza na biuro@architectureit.pl | UE i USA |
Firmy z tabeli działają na zlecenie Administratora i tylko według jego poleceń (art. 28 RODO). Dane mogą też otrzymać organy publiczne, jeśli zażądają ich na podstawie przepisów.
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Cloudflare i Google mają siedziby w USA, a przekazanie danych odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (EU-U.S. Data Privacy Framework) oraz standardowych klauzul umownych (art. 45 i 46 RODO).
4. Jak długo przechowujemy dane
| Dane | Okres przechowywania |
|---|---|
| Zapytania, z których nie wynikła współpraca | 12 miesięcy od ostatniej wiadomości |
| Dane klientów i korespondencja dotycząca zlecenia | przez czas umowy, a potem do przedawnienia roszczeń (art. 118 Kodeksu cywilnego) |
| Faktury i dokumenty księgowe | 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku |
| Logi serwera | do 30 dni |
Po tych okresach dane są usuwane albo anonimizowane.
5. Cookies, Twoje prawa i zmiany polityki
Cookies. Strona nie zapisuje plików cookies ani danych w pamięci przeglądarki i nie używa narzędzi analitycznych, reklamowych ani zewnętrznych czcionek. Wyjątkiem mogą być techniczne pliki bezpieczeństwa Cloudflare (np. __cf_bm), które odróżniają ludzi od botów. Dlatego nie wyświetla banera zgód. Linki do stron klientów prowadzą do serwisów z własnymi politykami prywatności.
Twoje prawa. Masz prawo do dostępu do danych (art. 15 RODO), ich sprostowania (art. 16), usunięcia (art. 17), ograniczenia przetwarzania (art. 18), przeniesienia (art. 20) oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21). Napisz na biuro@architectureit.pl; odpowiedź dostaniesz w ciągu miesiąca. Możesz też złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
Zmiany. Administrator może zmienić tę politykę, np. po dodaniu analityki lub nowego formularza. Aktualna wersja jest zawsze na tej stronie.